COTONOU CHAMBER OF COMMERCE AND INDUSTRY
  Centre de Formalités (CFE)
 

CFE >> Demarche à suivre
Promoteur, votre projet d'entreprise est bien étudié; vous êtes maintenant à l'étape des formalités. Voici les démarches à suivre avec le CFE.
1.       Retrait de la fiche de renseignements, pour une pré-évaluation des coûts variables (patentes, TPU).
La fiche remplie est déposée auprès du CFE
2.       Transmission des fiches de renseignements aux Administrations concernées pour l'évaluation des coûts variables.
3.       Retrait du dossier CFE contenant :

* Une liasse de déclaration de l'évènement
* Une liste des pièces à joindre
* Une déclaration sur l'honneur
* Le pouvoir pour l'accomplissement des formalités.
4.       Remise de la fiche des frais de formalités au promoteur après étude de son dossier dûment complèté.
Le promoteur est appelé à s'acquitter du montant indiqué auprès de la CONTINENTAL BANK BENIN -Compte N° 10.016 7444 004 400.
5.       Sur présentation du reçu de paiement, le CFE déclare recevable le dossier du promoteur et lui délivre un récépissé de dépôt de déclaration qui précise la date de retrait de son dossier finalisé. Le point de départ du délai d'exécution des formalités court à partir du premier jour ouvrable suivant la date de délivrance du récépissé de dépôt.
Constitution d'une entreprise du Régime A
Sont inscrites dans cette catégorie des entreprises individuelles à savoir les commerçants/personnes physiques.
Le Centre de Formalités des Entreprises de la Chambre de Commerce et d'industrie du Bénin est compétent pour recevoir l'ensemble des déclarations de création des entreprises individuelles.
FORMALITES
DESCRIPTION DES FORMALITES
FRAIS (F CFA)
NATIONAUX
ETRANGERS
Immatriculation au R.C.
5.000
7.000
Publication au J.O.
5.000
5.000
Inscription au fichier C.C.I.B
25.000
100.000
Première cotisation annuelle CCIB
10.000
50.000
Déclaration d’établissement
2.000
2.000
Carte professionnelle
de commerçant
5.000
5.000
Prestation C.F.E
20.000
20.000
TOTAL COUT FIXE
72.000
189.000
Inscription et cotisation à l’OBSS
Variable
Variable
Patente ou TPU
Variable
Variable
MONTANT TOTAL DES FRAIS
 
 
 
 
 
Liste des pièces à joindre au dossier (personne physique)
  • Casier judiciaire du dirigeant datant de moins de 3 mois
  • Copie légalisée de la carte d'identité ou passeport du dirigeant
  • 2 photos d'identité récentes du dirigeant (inscrire le nom derrière)
  • Timbre fiscal de 500 frs cfa
  • 2 Chemises à 3 rabats en carton
    Copie légalisée de la carte de séjour (pour les opérateurs étrangers)
N.B : Dans le cas d'embauche de salariés à la création
  • Imprimés OBSS
  • 2 photos d'identité de(s) employé(s) datant de moins de trois mois
  • Copie légalisée de la carte d'identité ou passeport et acte de naissance de(s) employé(s)
  • Copie certifiée conforme ou photocopie de la pièce d'état civil ayant servi à l'établissement de l'avis d'embauchage.
Constitution d'une entreprise du Régime B
FORMALITES
DESCRIPTION DES FORMALITES
FRAIS (F CFA)
NATIONAUX
ETRANGERS
Dépôt des statuts
5.000
5.000
Immatriculation au Registre
du commerce
10.000
12.000
Inscription au fichier C.C.I.B
25.000
100.000
Première cotisation annuelle CCIB
50.000
150.000
Insertion au journal d’annonce légale
(Journal officiel)
40.000
40.000
Carte de commerçant
25.000
25.000
Carte d’importateur
30.000
30.000
Déclaration d’Etablissement
2.000
2.000
Prestation CFE
40.000
40.000
TOTAL COUT FIXE
197.000
202.000
374.000
379.000
Patente ou TPU
Variable
(13 à 26% valeur locative)
Variable (13 à 26% valeur locative)
Inscription à l’OBSS
Variable (20 à 23% salaires brutes)
Variable (20 à 23% salaires brutes)
Acompte à l’OBSS
Variable
Variable
MONTANT TOTAL
 
 
 
 
 
Liste des pièces à joindre au dossier (personne physique)
  • 4 exemplaires originaux des statuts de la société dûment signés;
  • 4 photocopies des statuts;
  • Timbre fiscal de 1000 francs CFA;
  • Casier judiciaire du ou des dirigeants datant de moins de 3 mois;
  • Copie légalisée de la carte d'identité ou du passeport du dirigeant
  • Justificatif bancaire;
  • 3 photos d'identité récentes du dirigeant (inscrire le nom derrière)
  • 2 chemises à trois rabats en cartons si immatriculation au RCCM non exécutée;
  • Copie légalisée de la carte de séjour (pour les opérateurs étrangers)
- 4 exemplaires du procès verbal de l'Assemblée Générale constitutive dûment signés (lorsqu'il s'agit des S.A)
NB: Dans les cas d'embauche de(s) salarié(s) à la création
  • imprimer l'OBSS en autant d'exemplaires que de besoin
  • 2 photos d'identité et copie légalisée acte de naissance et carte d'identité/ passeport pour chaque employé à déclarer
  • Copie certifiée conforme ou copie de la pièce d'état civil ayant servi à l'établissement de l'avis d'embauche.
CFE >> Formes juridiques - CFE >> Formes juridiques
Les types d'entreprises reconnus au Bénin sont régis par les Actes Uniformes du traité de l'Organisation pour l'Harmonisation en Afrique du droit des affaires (OHADA) en vigueur depuis le 1er janvier 1998. Ce traité a uniformisé le droit des affaires dans l'ensemble des pays africains.
On distingue en général au Bénin deux (02) formes juridiques d'entreprises notamment l'Entre- prise Individuelle et la Société.
L'ENTREPRISE INDIVIDUELLE
L'Entreprise individuelle est enregistrée sous le Régime A et est communément appelée Etablissement. Elle se caractérise notamment par :
* L'exercice de l'activité par l'entrepreneur de façon indépendante; Elle est constituée par une seule personne;
* La non -distinction du patrimoine de l'entreprise et des biens propres de l'entrepreneur.
L'avantage de l'entreprise individuelle est que le promoteur exploite ses affaires pour son propre compte et n'a pas de capital à constituer.
L'inconvénient est que le patrimoine personnel de l'entrepreneur est engagé: toute perte ou faillite est imputée à ses biens propres ou familiaux (responsabilité illimitée)
LA SOCIETE
Au Bénin, une société peut être constituée par une personne physique ou morale ou entre deux ou plu- sieurs personnes physiques ou morales.
Les formes de société que l'OHADA distingue sont au nombre de sept (07)
La Société à Responsabilité Limitée (SARL)
La Société à Responsabilité Limitée (SARL) est constituée par un associé (SARL unipersonnelle) ou entre deux ou plusieurs associés. Ceux-ci sont responsables des dettes sociales à concurrence de leurs apports au capital social et leurs droits sont représentés par des parts sociales.
Le capital social doit être de un million (1.000.000) de francs CF A au moins et doit être libéré intégralement et immédiatement. Il est divisé en parts sociales égales dont la valeur nominale ne peut être inférieure à cinq mille (5.000) francs CFA.
La SARL est gérée par une ou plusieurs personnes physiques, associées ou non. Un commissaire aux comptes peut être également désigné pour le con- trÔle de la gestion de la société.
Cette désignation devient obligatoire pour la SARL dont le capital social est supérieur à dix millions (10.000.000) de francs CFA ou qui remplit l'une des deux conditions suivantes :
* Chiffre d'affaires annuel supérieur à deux cent cinquante millions (250.000.000) de francs CFA.
* Effectif permanent supérieur à 50 personnes.
La Société Anonyme (SA)
La Société Anonyme (SA) est une société commerciale dont les associés ou " actionnaires " détiennent un droit représenté par un titre négociable appelé « action » Ils ne supportent les pertes éventuelles qu'à concurrence de leurs apports.
Il est possible de constituer une SA ou d'en maintenir durablement l'existence avec une seule personne physique ou morale (SA unipersonnelle)
Le capital social minimum est fixé à dix millions (10.000.000) de francs CF A et le quart libéré immédiatement. Il est divisé en actions dont le montant nominal ne peut être inférieur à dix mille (10.000) francs CF A.
Le mode d'administration de chaque société anonyme est défini dans ses statuts. C'est ainsi que l'on distingue:
* La société anonyme avec Conseil d'Administration : elle est dirigée soit par un Président - Directeur Général, soit par un Président du Conseil d'Administration et un Directeur Général.
* La Société Anonyme avec Administrateur Général; Elle est dirigée par un Administrateur Général qui assume, sous sa responsabilité, les fonctions d'administration et de direction de la société. C'est le cas des SA dont le nombre d'actionnaires est égal ou inférieur à trois.

 
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